RDS Operativ – digital dokumentasjon av ROV- og dykkeoppdrag
Derfor utviklet vi RDS Operativ
Vi utviklet RDS Operativ fordi vi så behovet for et system som fungerer der arbeidet faktisk utføres – ikke dokumenter som bare blir liggende i en perm eller på en datamaskin på kontoret.
Hva har de fleste alltid med seg og sjelden mer enn en armlengde unna? Telefonen. Derfor er RDS Operativ laget for mobil, nettbrett og PC, slik at nødvendig informasjon er tilgjengelig og registreringene kan utføres fortløpende ute på arbeidsstedet.
Systemet følger hele oppdraget fra planlegging, personell, utstyr og mobilisering til arbeidssted, risikovurdering, SJA, Toolbox Talk, Pre-Dive-kontroll, dykkerlogg, ROV-logg, bilder, hendelser, avvik, retur, rengjøring og utstyrskontroll.
For kunden betyr dette bedre sporbarhet og en mer sammenhengende leveranse. Det blir enklere å se hva som var planlagt, hvem som deltok, hvilke kontroller som ble utført, hva som ble observert, hvordan eventuelle avvik ble håndtert, og hva som faktisk ble levert.
Sluttrapporten bygger på registreringene som er gjort gjennom hele oppdraget – ikke på løse notater, meldinger og dokumentasjon som forsøkes samlet i ettertid.
RDS Operativ er ikke utviklet for systemets skyld. Det er utviklet for tryggere gjennomføring, bedre kontroll og tydeligere dokumentasjon til kunden.
Et praktisk verktøy som faktisk blir brukt – fra første sjekkliste til ferdig leveranse.
Planlegg og mobiliser
Før avreise samles oppdrag, arbeidssted, personell, roller og utstyr i RDS Operativ. Teamet har samme oppdaterte informasjon tilgjengelig på mobil, nettbrett og PC.
- Oppdrag og arbeidssted
- Personell og operative roller
- Digitale pakkelister og utstyrskontroll
- Dokumentert mobilisering
Planlegg dykking før oppstart
Planlagt dybde og bunntid kan registreres før operasjonen starter. RDS Operativ gir dykkeleder et tydelig grunnlag for planlegging og tabellberegning.
- Planlagt dybde og bunntid
- Beregning av dykket
- Oppstigning og eventuelle stopp
- Planen lagres sammen med oppdraget
SJA, Toolbox og Pre-Dive på arbeidsstedet
SJA, Toolbox og Pre-Dive gjennomgås digitalt før oppstart. Alle involverte deltakere bekrefter at innholdet er gjennomgått og forstått. Signeringene lagres med navn, tidspunkt og tilknytning til oppdraget.
• Roller, deltakere og ansvar
• Farer, risiko og nødvendige tiltak
• Felles gjennomgang før oppstart
• Digital signering fra alle involverte
• Sporbar dokumentasjon med navn og tidspunkt
Fra utført arbeid til ferdig rapport
Registreringer, bilder, arbeidsnotater, dykkedata og avvik følger oppdraget helt frem til avslutning. Etter utført arbeid samles dokumentasjonen i en oversiktlig arbeidsrapport.
- Utført arbeid og observasjoner
- Bilder knyttet til oppdraget
- Dykke- og operasjonsdata
- Avvik og hendelser
- Samlet digital arbeidsrapport
Dokumentert HMS – digitalt signert av hele laget
SJA, Toolbox Talk og Pre-Dive-kontroll gjennomgås før operasjonen starter. Alle som deltar, må bekrefte digitalt at innholdet er gjennomgått og forstått.
• Deltakerne hentes fra personelloversikten i oppdraget
• Farer, risiko og tiltak gjennomgås før oppstart
• Navn, rolle, signeringsstatus og tidspunkt lagres digitalt
• Signeringene følger oppdraget og dokumenteres i sluttrapporten
For kunden gir dette sporbar dokumentasjon på at HMS-arbeidet faktisk er gjennomgått og bekreftet av hele laget – ikke bare registrert i ettertid.
Personell og roller velges i appen
Personell velges direkte fra virksomhetens registrerte oversikt. For hvert oppdrag fordeles de operative rollene før arbeidet starter.
Ved en dykkeoperasjon registreres blant annet:
• Dykkeleder
• Dykker
• Beredskapsdykker
• Lineholder eller tender
Kompetanse, sertifikater og gyldig helseerklæring kan knyttes til den enkelte personen. Dermed blir det tydelig hvem som deltar, hvilken rolle hver person har, og om nødvendige dokumenter er kontrollert.
Valgene følger oppdraget videre til SJA, Toolbox, Pre-Dive, dykkerlogg og ferdig rapport.
Arbeidssted og lokasjon registreres i appen
Riktig arbeidssted kan registreres direkte i oppdraget. RDS Operativ gir brukeren flere måter å angi lokasjonen på:
- Bruk telefonens nåværende posisjon
- Angi posisjon i Google Maps
- Skriv arbeidsstedet med egne ord
- Lagre koordinater sammen med oppdraget
Lokasjonen følger oppdraget videre gjennom planlegging, SJA, Toolbox, operasjon, dokumentasjon og ferdig rapport. Dermed kan personell, arbeidssted og utført arbeid knyttes sammen med digital sporbarhet.
Sluttføring og retur
Et oppdrag er ikke ferdig når selve dykkingen eller ROV-operasjonen avsluttes. RDS Operativ følger oppdraget helt tilbake til basen.
- Retur og lossing registreres
- Utstyr vaskes og rengjøres
- Skader, avvik og behov for service dokumenteres
- Bilder og dokumentasjon samles i oppdraget
- Utstyret kontrolleres før det settes tilbake
- Oppdraget avsluttes med samlet sluttrapport
Slik sikrer vi at både utstyr og dokumentasjon er kontrollert og klart før neste oppdrag.
RDS Operativ – digital dokumentasjon for arbeidsdykking og ROV
RDS Operativ er vårt egenutviklede system for digital dokumentasjon av arbeidsdykking og ROV-operasjoner. Systemet er utviklet gjennom praktisk erfaring fra undervannsoppdrag og følger hele arbeidsflyten – fra planlegging og mobilisering til utført operasjon, utstyrskontroll og ferdig sluttrapport.
RDS Operativ samler blant annet:
• Personell, roller og kompetanse
• Utstyr, pakkelister og mobilisering
• Arbeidssted og posisjonsdata
• HMS, SJA og Toolbox Talk
• Pre-Dive-kontroll og signering
• Digital dykkerlogg og ROV-logg
• Bilder, hendelser og avvik
• Retur, rengjøring og service
• Dokumentasjon og samlet sluttrapport
Systemet gir også personellet tilgang til bedriftens HMS-system, styringshåndbøker, prosedyrer, brukermanualer og sikkerhetsdatablader. Dokumentasjonen er tilgjengelig på telefon, nettbrett og PC der arbeidet faktisk utføres.
Når oppdraget avsluttes, samles registreringene fra planlegging, arbeidsdykking eller ROV-inspeksjon, utstyrskontroll og rapportering. Dette gir bedre sporbarhet internt og gjør det enklere å dokumentere overfor kunden hva som er planlagt, kontrollert, utført og rapportert.
RDS Operativ erstatter ikke faglige vurderinger eller erfarent personell. Systemet sørger for at vurderingene, kontrollene og arbeidet blir dokumentert gjennom hele oppdraget.
RDS Operativ følger undervannsoppdraget fra første planlegging til utstyret er tilbake på plass og sluttrapporten er levert.
Se hvordan RDS Operativ brukes i våre oppdrag
RDS Operativ er utviklet for praktisk bruk i arbeidsdykking, ROV-inspeksjon og krevende undervannsoppdrag. Systemet gir sporbarhet fra planlegging og risikovurdering til utført operasjon, utstyrskontroll og ferdig sluttrapport.
Les mer om våre tjenester og hvordan oppdragene gjennomføres:
• Kraftverksdykking og ROV-inspeksjon for vannkraft
• Arbeidsdykking i Lister, Agder og Sør-Norge
• Dykkerfirma og arbeidsdykking i Kristiansand
• Hva du bør vite før du velger dykkerfirma
• Se faktiske undervannsoppdrag dokumentert med bilder og video
• Kontakt oss for vurdering av et ROV- eller dykkeoppdrag
